Ngoài các quy định đã được đề cập trong nội dung Hướng dẫn dành cho tác giả, Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam có thêm các quy định, chính sách riêng:
1. Trách nhiệm đạo đức của tác giả
1.1. Trách nhiệm chung
1.2. Một số lỗi cơ bản
1.3. Đề xuất hoặc loại trừ người phản biện
2. Nguyên tắc tác giả
2.1. Quyền của các tác giả
2.2. Trách nhiệm khai báo
2.3. Minh bạch dữ liệu
2.4. Vai trò của tác giả liên hệ
2.5. Đóng góp của các tác giả
2.6. Cơ quan công tác
2.7. Sử dụng trí tuệ nhân tạo
2.8. Thay đổi về tác giả
2.9. Tác giả đã mất hoặc mất năng lực hành vi
2.10. Tranh chấp quyền tác giả
2.11. Bảo mật
2.12. Tuân thủ các Tiêu chuẩn Đạo đức khác
3. Sau khi chấp nhận xuất bản
3.1. Thỏa thuận xuất bản bài viết
3.2. Đọc bản in thử
3.3. Xuất bản trực tuyến trước (first online Version of Record)
3.4. Bản in ngoài
Dưới đây là các thông tin chi tiết.
1. Trách nhiệm đạo đức của tác giả
1.1. Trách nhiệm chung
Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam cam kết duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ khoa học, tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn của Ủy ban Đạo đức xuất bản (Committee on Publication Ethics - COPE) về cách xử lý các hành vi sai trái (nếu có).
Tác giả không được trình bày sai lệch kết quả nghiên cứu có thể gây ảnh hưởng đến uy tín Tạp chí, tính chuyên nghiệp của nhà khoa học.
Việc duy trì tính toàn vẹn của nghiên cứu và cách trình bày được thực hiện thông qua việc tuân thủ 11 quy tắc sau:
1. Không được gửi bản thảo đến nhiều hơn một tạp chí để xem xét đồng thời.
2. Tác phẩm được gửi phải là tác phẩm gốc và chưa được xuất bản ở bất kỳ nơi nào khác dưới bất kỳ hình thức hoặc ngôn ngữ nào (một phần hoặc toàn bộ), trừ khi tác phẩm mới liên quan đến việc mở rộng tác phẩm trước đó. Vui lòng minh bạch về việc tái sử dụng tài liệu để tránh lo ngại về việc tái chế văn bản (‘tự đạo văn’).
3. Một nghiên cứu đơn lẻ không nên được chia thành nhiều phần để tăng số lượng bài nộp và gửi đến nhiều tạp chí khác nhau hoặc một tạp chí theo thời gian (tức là ‘cắt lát/salami-slicing).
4. Đôi khi có thể biện minh cho việc xuất bản đồng thời hoặc thứ cấp, miễn là đáp ứng một số điều kiện nhất định. Ví dụ bao gồm: bản dịch hoặc bản thảo dành cho một nhóm độc giả khác.
5. Kết quả phải được trình bày rõ ràng, trung thực và không bịa đặt, làm sai lệch hoặc thao túng dữ liệu không phù hợp (bao gồm cả thao tác dựa trên hình ảnh). Tác giả phải tuân thủ các quy tắc cụ thể của từng chuyên ngành để thu thập, lựa chọn và xử lý dữ liệu.
6. Không có dữ liệu, văn bản hoặc lý thuyết của người khác được trình bày như thể chúng là của chính tác giả (đạo văn). Phải ghi rõ nguồn gốc của các tác phẩm khác, bao gồm cả tài liệu được sao chép gần đúng (gần như nguyên văn), tóm tắt và/hoặc diễn giải, sử dụng dấu ngoặc kép (để chỉ ra các từ được lấy từ nguồn khác) được sử dụng để sao chép nguyên văn tài liệu và cấp phép cho tài liệu có bản quyền. Lưu ý: tạp chí sử dụng phần mềm để kiểm tra độ trùng lặp.
7. Tác giả phải đảm bảo rằng họ có quyền sử dụng phần mềm, bảng câu hỏi/khảo sát (trên web) và thang đo trong các nghiên cứu của mình (nếu phù hợp).
8. Các bài báo phải trích dẫn tài liệu tham khảo phù hợp và có liên quan để hỗ trợ cho các tuyên bố được đưa ra. Nghiêm cấm tự trích dẫn quá mức và không phù hợp hoặc nỗ lực phối hợp giữa nhiều tác giả để tự trích dẫn chung.
9. Tác giả phải tránh các tuyên bố không đúng sự thật về một thực thể (có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức) hoặc mô tả về hành vi hoặc hành động của họ có khả năng bị coi là các cuộc tấn công hoặc cáo buộc cá nhân về người đó.
10. Nghiên cứu có thể bị áp dụng sai mục đích gây ra mối đe dọa đối với sức khỏe cộng đồng hoặc an ninh quốc gia phải được xác định rõ ràng trong bản thảo.
11. Tác giả được khuyến cáo phải đảm bảo nhóm tác giả, tác giả liên hệ và thứ tự tác giả đều chính xác khi nộp. Việc thêm và/hoặc xóa tác giả trong giai đoạn sửa đổi thường không được phép, nhưng trong một số trường hợp có thể được xem xét. Lý do thay đổi tác giả phải được giải thích chi tiết. Xin lưu ý rằng không thể thay đổi tác giả sau khi bản thảo được chấp nhận đăng.
Tất cả những điều trên chỉ là hướng dẫn và tác giả cần đảm bảo tôn trọng quyền của bên thứ ba, chẳng hạn như bản quyền và/hoặc quyền đạo đức.
Khi được yêu cầu, tác giả phải chuẩn bị và gửi về tạp chí tài liệu hoặc dữ liệu có liên quan để xác minh tính hợp lệ của kết quả được trình bày. Có thể ở dạng dữ liệu thô, mẫu, hồ sơ,… Thông tin nhạy cảm dưới dạng dữ liệu bí mật hoặc độc quyền sẽ bị loại trừ.
Nếu nghi ngờ có hành vi sai trái hoặc cáo buộc gian lận, Tạp chí sẽ tiến hành điều tra theo hướng dẫn của COPE. Nếu sau khi điều tra, có những vấn đề cần làm rõ, các tác giả có liên quan sẽ được liên hệ theo địa chỉ email đã cung cấp và được trao cơ hội giải quyết vấn đề. Tùy thuộc vào tình hình, điều này có thể dẫn đến việc Tạp chí có thể thực hiện một (hoặc đồng thời) các biện pháp sau:
1. Nếu bản thảo vẫn đang được xem xét, bản thảo có thể bị từ chối và trả lại cho tác giả.
2. Nếu bài viết đã được xuất bản trực tuyến, tùy thuộc vào bản chất và mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm:
• Có thể đính kèm bản đính chính/sửa lỗi vào bài viết.
• Có thể đính kèm bản bày tỏ quan ngại vào bài viết.
• Hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, bài viết có thể bị thu hồi.
Lý do sẽ được nêu trong bản đính chính/sửa lỗi đã xuất bản, bản bày tỏ quan ngại hoặc ghi chú thu hồi.
3. Có thể thông báo cho cơ quan công tác của tác giả.
4. Có thể đưa thông báo về nghi ngờ vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức trong hệ thống bình duyệt và hồ sơ của tác giả.
1.2. Một số lỗi cơ bản
Tác giả có trách nhiệm sửa lỗi khi phát hiện ra lỗi hoặc sai sót đáng kể trong bài báo đã xuất bản của mình.
Tác giả có trách nhiệm liên hệ với tạp chí và giải thích lỗi đó ảnh hưởng đến bài báo theo nghĩa nào. Quyết định về cách sửa sẽ phụ thuộc vào bản chất của lỗi. Đây có thể là sửa lỗi hoặc rút lại bài báo đã xuất bản.
Lưu ý, khi rút lại bài báo đã xuất bản, tác giả phải cung cấp thông tin minh bạch về những phần nào của bài báo bị ảnh hưởng bởi lỗi.
1.3. Đề xuất hoặc loại trừ người phản biện
• Khi nộp bản thảo, tác giả được phép đề xuất người phản biện phù hợp và/hoặc yêu cầu loại trừ một số cá nhân nhất định.
• Khi đề xuất người phản biện, tác giả phải đảm bảo rằng họ hoàn toàn độc lập và không liên quan đến nội dung bản thảo bài báo theo bất kỳ cách nào.
• Tạp chí khuyến khích đề xuất kết hợp nhiều phản biện từ các quốc gia và tổ chức khác nhau.
• Khi đề xuất người phản biện, tác giả liên hệ phải cung cấp đầy đủ thông tin: Họ và tên, học hàm/học vị; số điện thoại, email cá nhân; cơ quan công tác và địa chỉ.
Xin lưu ý rằng, Tạp chí có thể không sử dụng các đề xuất của tác giả, nhưng chúng tôi đánh giá cao các đề xuất và có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phản biện bản thảo.
2. Nguyên tắc tác giả
2.1. Quyền của các tác giả
Đối với mỗi bản thảo gửi về, Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam mặc định rằng:
• Tất cả các tác giả có tên trong bản thảo bài báo đều đồng ý với nội dung của bản thảo;
• Tất cả các tác giả có tên trong bản thảo bài báo đều đồng ý gửi bản thảo về Tạp chí để xem xét xuất bản;
• Bản thảo bài báo đã nhận được sự đồng ý của các tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan về nội dung, thông tin trình bày trong bản thảo và việc gửi công bố trên Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam.
Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam không quy định về quyền của các đồng tác giả trong bản thảo. Chúng tôi khuyến nghị các tác giả tuân thủ các hướng dẫn về quyền tác giả áp dụng trong lĩnh vực nghiên cứu cụ thể của mình. Trong trường hợp không có hướng dẫn cụ thể, Tạp chí khuyến nghị các tác giả tuân thủ hướng dẫn Xác định vai trò của tác giả và người đóng góp theo ICMJE .
Nếu không có thông tin gì thêm, Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam mặc định hiểu: Tất cả các tác giả có tên trong bản thảo bài báo:
1) Đã đóng góp đáng kể vào việc hình thành hoặc thiết kế công trình; hoặc thu thập, phân tích hoặc diễn giải dữ liệu; hoặc tạo ra phần mềm mới được sử dụng trong công trình;
2) Soạn thảo công trình hoặc sửa đổi công trình một cách nghiêm túc để có nội dung trí tuệ quan trọng;
3) Chấp thuận phiên bản được gửi về Tạp chí để xem xét xuất bản;
4) Đồng ý chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh của công trình để đảm bảo rằng: các câu hỏi liên quan đến tính chính xác hoặc tính toàn vẹn của bất kỳ phần nào của công trình đều được điều tra và giải quyết một cách thích hợp.
2.2. Trách nhiệm khai báo
Tất cả các tác giả phải khai báo đầy đủ các thông tin liên quan đến nguồn tài trợ, lợi ích tài chính hoặc phi tài chính, sự chấp thuận cụ thể của ủy ban đạo đức thích hợp cho nghiên cứu liên quan đến con người và/hoặc động vật, sự đồng ý có thông tin nếu nghiên cứu liên quan đến người tham gia và tuyên bố về phúc lợi của động vật nếu nghiên cứu liên quan đến động vật.
Quyết định có nên đưa thông tin đó vào hay không không chỉ phụ thuộc vào phạm vi của tạp chí mà còn phụ thuộc vào phạm vi của bài báo. Công trình được nộp để xuất bản có thể có tác động đến sức khỏe cộng đồng hoặc phúc lợi chung và trong những trường hợp đó, tất cả các tác giả có trách nhiệm khai báo thông tin phù hợp.
2.3. Minh bạch dữ liệu
Các tác giả phải đảm bảo rằng: tất cả dữ liệu và tài liệu cũng như ứng dụng phần mềm,… đã sử dụng hỗ trợ quá trình nghiên cứu đều tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn trong lĩnh vực này.
2.4. Vai trò của tác giả liên hệ
Một tác giả được chỉ định làm tác giả liên hệ, là cá nhân thay mặt cho tất cả các đồng tác giả để trao đổi, giải quyết thỏa đáng tất cả các câu hỏi liên quan đến tính chính xác hoặc tính toàn vẹn của bất kỳ phần nào của công trình.
Tác giả liên hệ chịu trách nhiệm:
• Đảm bảo rằng tất cả các tác giả được liệt kê đã chấp thuận bản thảo trước khi nộp, bao gồm cả tên và thứ tự của các tác giả;
• Quản lý mọi thông tin liên lạc giữa Tạp chí và tất cả các đồng tác giả, trước và sau khi xuất bản;
• Cung cấp sự minh bạch về việc tái sử dụng tài liệu, hoặc bất kỳ nội dung nào liên quan khi được yêu cầu;
• Phối hợp cùng tạp chí xử lý các nội dung phát sinh khác.
2.5. Đóng góp của các tác giả
Tạp chí không yêu cầu minh bạch thông tin liên quan sự đóng góp của các tác giả cũng như tác giả chính của các kết quả nghiên cứu được trình bày trong bản thảo bài báo (hay còn gọi là tác giả chính của bài báo).
Tạp chí không có quy định về thứ tự các tác giả trong bài báo, các tác giả thống nhất và chịu trách nhiệm về thứ tự. Do đó, vai trò của các tác giả đều bình đẳng (kể cả tác giả liên hệ).
Tạp chí khuyến nghị, các tác giả nêu rõ thông tin về sự đóng góp của các tác giả đối với các kết quả nghiên cứu trình bày trong bản thảo để thúc đẩy tính minh bạch. Những đóng góp này được liệt kê ở cuối bài báo (sau phần Tài liệu tham khảo).
Tác giả có thể tham khảo một số cách diễn đạt và trình bày nội dung đóng góp của các tác giả sau đây:
• Văn bản tự do
Tất cả các tác giả đều đóng góp vào ý tưởng và thiết kế nghiên cứu. Chuẩn bị tài liệu, thu thập và phân tích dữ liệu được thực hiện bởi [họ tên], [họ tên] và [họ tên]. Bản thảo đầu tiên của bản thảo được viết bởi [họ tên] và tất cả các tác giả đều bình luận về các phiên bản trước của bản thảo. Tất cả các tác giả đã đọc và chấp thuận bản thảo cuối cùng.
• Phân loại vai trò của người đóng góp theo quy định của Contributor Role Taxonomy (CRediT)
Khái niệm hóa: [họ tên], …; Phương pháp luận: [họ tên], …; Phân tích và điều tra chính thức: [họ tên], …; Viết - chuẩn bị bản thảo gốc: [họ tên, …]; Viết - đánh giá và biên tập: [họ tên], …; Thu hút tài trợ: [họ tên], …; Nguồn lực: [họ tên], …; Giám sát: [họ tên đầy đủ],….
Đối với các bài viết mà các kết quả riêng biệt ít áp dụng hơn, cần đưa vào các thông tin về người có ý tưởng cho bài viết, người đã thực hiện tìm kiếm tài liệu và phân tích dữ liệu, và người đã soạn thảo và/hoặc hiệu đính lại tác phẩm.
Đối với các bài viết chủ yếu dựa trên luận văn hoặc luận án, tạp chí khuyến nghị rằng người thực hiện luận văn/luận án thường được liệt kê là tác giả chính.
2.6. Cơ quan công tác
Cơ quan công tác của mỗi tác giả phải là tổ chức nơi họ thực hiện phần lớn công việc của mình. Nếu tác giả sau đó chuyển đi, địa chỉ hiện tại có thể được nêu thêm.
Thông tin về cơ quan công tác sẽ không được cập nhật hoặc thay đổi sau khi bài báo đã được xuất bản.
2.7. Sử dụng trí tuệ nhân tạo
Nếu tác giả đã sử dụng các Mô hình ngôn ngữ lớn (Large Language Models - LLMs), chẳng hạn như ChatGPT trong quá trình phát triển bài báo, tác giả phải khai báo trong nội dung bài báo ở mục Phương pháp nghiên cứu hoặc vị trí khác phù hợp. Phải nêu rõ cách thức sử dụng công cụ và cách thức sử dụng dữ liệu mà công cụ tạo ra trong bài báo.
Trong quá trình sử dụng trí tuệ nhân tạo để hình thành và phát triển bản thảo bài báo, Tạp chí khuyến nghị các tác giả tham chiếu các quy định nêu trong Đạo luật Al của EU (EU AI Act: first regulation on artificial intelligence) .
Hiện nay, Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam chưa chấp nhận vai trò đồng tác giả đối với các Mô hình ngôn ngữ lớn (Large Language Models - LLMs), chẳng hạn như ChatGPT,…
Các quy định liên quan việc sử dụng trí tuệ nhân tạo nói chung và các Mô hình ngôn ngữ lớn nói riêng sẽ được cập nhật và thông báo sau.
2.8. Thay đổi về tác giả
• Tạp chí yêu cầu tính ổn định của nhóm các tác giả có tên trong bản thảo, tác giả liên hệ và thứ tự tác giả chính xác khi nộp bài.
• Việc thay đổi tác giả bằng cách thêm hoặc xóa tác giả và/hoặc thay đổi tác giả liên hệ và/hoặc thay đổi trình tự tác giả sẽ không được chấp nhận sau khi bản thảo được chấp nhận đăng. Lưu ý, rằng tên tác giả sẽ được công bố chính xác như tên xuất hiện trên bài đã được chấp nhận đăng.
• Vui lòng đảm bảo rằng: tên của tất cả các tác giả đều được viết đúng chính tả; địa chỉ và đơn vị công tác của các tác giả được ghi trong bản thảo là đơn vị và địa chỉ hiện tại.
• Việc thêm và/hoặc xóa tác giả ở giai đoạn sửa đổi thường không được phép. Trong một số trường hợp đặc biệt, điều này có thể được xem xét nếu có lý do và được giải thích thỏa đáng. Việc chấp thuận thay đổi trong quá trình sửa đổi tùy thuộc vào quyết định của Tổng biên tập.
2.9. Tác giả đã mất hoặc mất năng lực hành vi
Trong quá trình viết, nộp bài hoặc phản biện kín xảy ra trường hợp đồng tác giả qua đời (hoặc mất năng lực hành vi), nếu các đồng tác giả cảm thấy việc đưa đồng tác giả đã qua đời (hoặc mất năng lực hành vi) vào bài báo là phù hợp, Tạp chí khuyến nghị các đồng tác giả xin phép người đại diện (hợp pháp) của đồng tác giả đã qua đời (hoặc mất năng lực hành vi).
2.10. Tranh chấp quyền tác giả
Trong trường hợp có tranh chấp về quyền tác giả trong quá trình phản biện hoặc sau khi chấp nhận và xuất bản, Tạp chí sẽ không có thẩm quyền điều tra hoặc xét xử. Các tác giả sẽ được yêu cầu tự giải quyết tranh chấp. Nếu không thể giải quyết thỏa đáng, Tạp chí có quyền rút bản thảo khỏi quy trình phản biện, biên tập hoặc đưa ra thông báo và rút bài báo đã đăng ra khỏi tạp chí (trong trường hợp bài báo đã xuất bản).
2.11. Bảo mật
Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam khuyến cáo các tác giả xem mọi thông tin liên lạc với Tạp chí là bí mật, bao gồm: các nội dung trao đổi giữa tác giả với người đại diện trực tiếp của Tạp chí (Tổng biên tập và/hoặc Biên tập viên phụ trách biên tập), các kết quả phản biện. Ngoại trừ trường hợp tác giả đã nhận được sự đồng ý cho phép chia sẻ thông tin.
2.12. Tuân thủ các Tiêu chuẩn Đạo đức khác
Để đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong nghiên cứu, đồng thời đảm bảo các nguyên tắc về đạo đức và hành vi nghề nghiệp đã được tuân thủ, tác giả phải nêu rõ các thông tin liên quan đến nguồn tài trợ, xung đột lợi ích tiềm ẩn (bao gồm cả lợi ích tài chính hoặc phi tài chính), sự đồng ý cung cấp thông tin (nếu nghiên cứu có sự tham gia của con người; tuyên bố về phúc lợi của động vật nếu nghiên cứu có sự tham gia của động vật).
Tạp chí khuyến cáo các tác giả đưa các thông tin sau (nếu có) vào một phần riêng có tiêu đề "Tuân thủ các Tiêu chuẩn Đạo đức" khi nộp bài báo:
• Tiết lộ các xung đột lợi ích tiềm ẩn
• Nghiên cứu liên quan đến Người tham gia và/hoặc Động vật
• Sự đồng ý cung cấp thông tin
Ban biên tập có quyền từ chối các bản thảo không tuân thủ các hướng dẫn nêu trên. Tác giả sẽ chịu trách nhiệm về những tuyên bố sai sự thật hoặc không thực hiện đúng các hướng dẫn nêu trên.
3. Sau khi chấp nhận xuất bản
Sau khi bản thảo được chấp nhận xuất bản, bài viết của tác giả sẽ được chuyển sang bộ phận chế bản và tiến hành sắp chữ. Ngay sau đó, tác giả liên hệ sẽ nhận được email của Tạp chí yêu cầu thanh toán chi phí hỗ trợ xuất bản theo quy định.
3.1. Thỏa thuận xuất bản bài viết
Tạp chí Khoa học Giáo dục Việt Nam là tạp chí truy cập mở, tuân thủ mọi quy định của Creative Commons Attribution-Non-Commercial-NoDerivatives 4.0 International License. Kinh phí hỗ trợ xuất bản chỉ phải trả sau khi bài báo được chấp nhận xuất bản.
3.2. Đọc bản in thử
Trong quá trình chế bản, biên tập, tác giả được yêu cầu đọc bản in thử nhằm mục đích kiểm tra lỗi sắp chữ hoặc chuyển đổi, tính đầy đủ và chính xác của văn bản, bảng biểu và hình ảnh. Tác giả không được phép thay đổi nội dung nếu không có sự chấp thuận của Ban Biên tập.
3.3. Xuất bản trực tuyến trước (first online Version of Record)
Sau khi hoàn thành quy trình biên tập, chế bản và đã được kiểm tra, hiệu đính bởi Ban Biên tập và tác giả, bài viết sẽ được gắn DOI xuất bản trực tuyến trước ( Early View hay first online Version of Record) chờ sắp xếp số xuất bản chính thức. Đây là ấn phẩm đầu tiên có giá trị pháp lý tương đương bài báo xuất bản chính thức (chưa có thông tin về số tạp chí và số trang bài báo). Các tác giả có thể trích dẫn thông qua DOI của bài báo.
3.4. Bản in ngoài
Sau khi hoàn thành việc in ấn, Tạp chí gửi biếu mỗi tác giả 01 cuốn và được gửi bằng đường bưu điện đến địa chỉ của tác giả liên hệ đã ghi trong bài báo.
Ngoài số lượng bản in trên, các tác giả có thể đăng ký đặt hàng bản in ngoài (nếu có nhu cầu). Mọi thông tin liên hệ có trên website của tạp chí.